در صنعت چاپ داشتن اطلاعات فنی از دستگاهی که در صدد خرید آن هستید بسیار ضروری است.
به هنگام عقد قرارداد حتما فهرست دقیقی از مشخصات فنی آنچه توافق یا ارائه شده است، ضمیمه قرارداد نمائید.به منظور پرهیز از تصمیم گیری عجولانه میتوانید قبل از امضای نهایی قرارداد فرصتی کامل برای باز بینی آن در نظر بگیرید و یا در هنگام امضای قرارداد یک بازه زمانی مشخص را برای تائید نهایی یا لغو آن در متن قرارداد پیش بینی کنید.
مشخصات فنی علاوه بر اجزاء تشکیل دهنده و کیفیت آنها باید شامل اطلاعاتی از کارکرد ماشین باشد. سرعت تولید در یک بازه زمانی مشخص و مستمر، کیفیت و ابعاد تولید، تخصص و تعداد اپراتور ماشین، میزان برق مصرفی، صدای کارکرد، مواد اولیه ایی که ماشین با آنها کار میکند و .... اطلاعات کارکردی ماشین هستند.
حتما ابعاد ماشین را با محلی که در نظر است آن را نصب کنید تطبیق دهید و از وجود فضای کافی برای بارگیری و تخلیه، نظارت اپراتور و تعمیر و نگهداری مطمئن شوید. استفاده از نقشه فنی که فروشنده به شما میدهد و ضمیمه قرارداد خواهد بود و ترسیم یک لی اوت با نرم افزار اتوکد براحتی شما را از عواقب بعدی از جمله هزینه های زیاد نصب سرد دور خواهد کرد.
در خرید آپشن ها دقت کنید و آنچه را که واقعا لازم است خریداری کنید و در هر مورد قیمت را با خروجی و محصولی که مد نظر شما است تطبیق دهید. برخی اوقات امتیازی که یک آپشن به شما میدهد در مقایسه با مشکلاتی که برایتان ایجاد میکند بسیار ناچیز است.
در انتخاب تکنولوژی دقت داشته باشید. سطحی از تکنولوژی را که با سایر خواسته ها و توانمندی هایتان تناسب دارد انتخاب کنید. (در این مورد قبلا توصیه هایی داشته ایم).
اگر سابقه تولید داشته باشید حتما میدانید که شرایط واقعی تولید با آنچه که در تست های دمو (نمایشی) و نمایشگاهی میبینید کاملا متفاوت است. بنابراین در ارزیابی ها به واقعیات توجه کنید.(چه کسی توانسته است از حداکثر سرعت اتومبیل خود (بر اساس آنچه در کاتالوگ آن نوشته شده ) استفاده طولانی مدت داشته باشد؟)
اگر چاپ یا تولید محصولی خاص مورد نظرتان است و فروشنده ادعا میکند که ماشین او میتواند آن محصول را تولید کند، خجالت را کنار بگذارید و یک نمونه از محصول یا کار چاپی را ضمیمه قراردادکنید و بخواهید که فروشنده در قرار داد ذکر کند که عین این محصول در چه محدوده هایی توسط ماشین او قابل تولید است و نمونه مذکور را هردو طرف امضا و مهر نمایید. (در واقع با کشیدن عکس مار خیال خود را راحت کنید)